Sollicitudo pastoralis

130.
Institution of archives of documents in whatever cities and places of the Ecclesiastical State, excepting the nourishing City and Bologna, and the erection of the office of regent of the said archives, with the assignment of jurisdiction and privileges 1 Sixtus, bishop, servant of the servants of God, to the perpetual memory of the matter.

1 The pastoral solicitude of the office, laid upon our shoulders, though unequal to it, by divine disposition, continually strikes and moves our heart, so that we may direct the keen attention of our vigilance not only to those things which regard the salvation of souls of the universal Christian flock committed to us from on high, but also to those things which pertain to the utility, peace, tranquility and perpetual security of the peoples subject to our temporal dominion and that of the Apostolic See; and especially we may provide in some fitting manner for those harmful things which, through insufficient and not sufficiently exact diligence in preserving both public and private documents, we understand to arise frequently and flourish among our subjects, with grave trouble to us and to them and with loss and damage to their fortunes.

2 § 1. Since therefore from diligent custody of documents themselves, frauds and falsities, which for the most part provide a way for lawsuits, discord and dangers of this sort, are prevented, domains, possessions and families themselves are preserved, and justice is finally administered with certainty of mind and with equal balance for the public and private utility of all. And accordingly public archives, ¹ which not only in Europe but also in many other parts of the whole world, even barbarous, which have maintained the common good of their subjects and indeed the bond of human society among themselves by this means especially, have been carefully instituted; it is indeed worthwhile and fitting that what is recognized to redound to all as an example of more wholesome governance and administration of public affairs, this very thing should be healthfully introduced into our Ecclesiastical State, to which in the preceding centuries, on account of the military tumults by which that region and almost all of Italy then burned, so much benefit of public peace could not be afforded, but now at last through the ministry of our provision should be introduced.

3 § 2. Therefore we, in the manner of a pious father and mindful of our pastoral care, wishing to bring about such quiet and universal utility to our subjects, for the preservation, faith and security of the aforesaid writings, to prevent their loss and falsification, and to remove all disputes, discord and other dangers, by our own motion, not at the instance of any petition offered to us on this matter, but from our certain knowledge and mere deliberation, and from the fullness of apostolic power, in the whole Ecclesiastical State subject to us and the Apostolic See mediately and immediately, saving only this our beloved City and the County of Bologna, that is to say in whatsoever provinces, cities, towns, fortresses, villages and other places of the same State, even in whatsoever metropolitan and cathedral or other churches, even monasteries, abbeys and others, even those subject to regular and pious places, public and general archives, in which instruments, as well as receipts, chirographs, handwritings and other writings, both public and private, which may happen to be made in any manner on the occasion of whatsoever contracts, from which action or reception even for a time may result, even by notaries and chancellors or notaries called curial notaries and whatsoever officials, even by our Camera or by us or our predecessors as cause, even with onerous title, having, and by whatsoever other private persons, of whatsoever dignity, office, status, degree, order and condition they may be, even if they enjoy clerical or any other whatsoever, even with onerous title, indult and privilege, already made and henceforth under whatsoever name and title for the time being to be made, requested and stipulated, as well sales, exemptions, loans, debts, inheritances and whatsoever other obligations, partnerships, associates, rents, leases, liveries, agreements, compositions, transactions, whatsoever sentences of any kind, compromises, awards, donations, exchanges, cessions, releases, delegations, payments, gifts even unpaid, and gifts both between the living and by reason of death, inventories, revocations, mortgages, pledges, even judicial, whatsoever mandates, ratifications, peaces, substitutions, divisions, confessions of debts, both in court and outside, emancipations, arrogations, adoptions, renunciations, insinuations, wills in writing and nuncupative, codicils, additions and repudiations of inheritances, trusts, substitutions, prohibitions, possessions of goods containing, as well as whatsoever other contracts, named and unnamed, between whatsoever ecclesiastical and of any Order regular and secular persons, holding whatsoever ecclesiastical or secular or temporal or worldly dignity, even ducal preeminence, as well as universities, churches, chapters, colleges, convents, monasteries, hospitals and whatsoever other pious and non-pious places, and their universal and particular persons, as well as of churches and monasteries of this kind, and whatsoever other prelates or priors for the time being entered into and celebrated, under the manner and form in the chapters which through our beloved son Henry, cardinal of the title of St. Pudentiana, presbyter Caetanus, our and the Holy Roman Church's chamberlain, and of the said Camera treasurer, dean and clerics, presiding, or through him or those who by us or our successors the Roman Pontiffs shall be appointed for the time being over the administration and governance of the said archives, are to be established and declared, to be carried away and respectively received, noted and diligently perpetually preserved and guarded, by apostolic authority, by the tenor of the present, we perpetually erect and institute.

4 § 3. And if in any provinces, cities and other places aforesaid, by virtue of all and whatsoever faculties on this matter, even of memoranda, granted by us or our predecessors the Roman Pontiffs or the Apostolic See's legates, vicelegates, presidents, governors or officials, or even by the Apostolic Camera, and by those acting for it whatsoever of the communities, universities, colleges, chapters or others even of particular persons and officials and chancellors and others aforesaid of the provinces, cities and places of this kind, for whatsoever cause or occasion, and even from onerous title, any archives or anything in the manner of them should at present be found or ought to be erected, all and singular of them to the archives through the present erected and instituted, and through the force of the same present to be instituted and established, we also perpetually aggregate and incorporate. With modifications however and limitations and declarations in the said chapters, according to our mind declared to the same Henry chamberlain and the clerics of the Camera aforesaid, and other declarations, even in future times, both by us and granted by others.

5 lius or others to do so by us or our successors the Roman Pontiffs, if it shall seem good to them, and at their discretion, as many times as it shall please them, to be made and established and reformed.

6 § 4. Moreover, the faculties of erecting and instituting archives, or anything pertaining to their institution, granted perhaps to others, as is aforesaid, as well as privileges, indults, immunities or exemptions whatsoever, even by title of burden, and under whatsoever forms and tenors of words they may have been granted, the tenors of all of which, as if they were inserted word for word in the present document, we wish to be held as expressed, we likewise perpetually annul and invalidate.

7 § 5. And moreover, that for the happy governance and administration of the aforesaid archives, some person apt and suitable for this office be appointed as prefect of the archives of the whole aforesaid Ecclesiastical State, or under whatsoever other title pleasing to us, and by us declaring, and under a certain form, etc., and may have full, free and absolute faculty, power and authority in such archive in all and singular provinces, cities, lands, towns and other places aforesaid of the same State, in which it shall be deemed necessary to establish it according to the form of the said chapters, as many times as it shall seem good to him, through himself or another or others to be deputed by him for this purpose, to constitute and establish, and to remove, transfer, separate, aggregate and incorporate them, and to do, manage, exercise and execute all and singular other things in the premises and concerning them necessary or in any way opportune, etc. And for the more salutary direction, succession, governance and administration of the same archives, all and singular things by one of the said Camera's clerks, to be drawn by lot as president or annual prefect, according to the institutes of the same Camera, through the Camera itself or otherwise to be chosen and deputed.

8 § 6. Who with supreme authority and royal hand, notaries, chancellors and other aforesaid officials, and whatsoever other persons, both ecclesiastical and secular, as well as communities, universities, churches, chapters, colleges, convents, monasteries, hospitals and other also pious places, and their universal and particular persons, as well as of churches and monasteries of this kind, and whatsoever other prelates and superiors, holding whatsoever ecclesiastical dignity, or mundane and temporal, even ducal or marquisal honor and preeminence, that they bring and carry to the archives thus erected and instituted, instruments and other writings aforesaid according to the form of the said chapters; communities moreover and universities of cities and places of this kind, their priors and our and the aforesaid Camera's officials, that they assign suitable and apt dwellings for the preservation of the aforesaid writings and instruments, and other things to be established and declared in the said chapters to observe and fulfill, may compel and constrain; and causes, both civil and criminal, mere and mixed, even if obligations of whatsoever kind² shall have intervened in them, on occasion of archives of this kind, and depending in any way from them, emerging, annexed and connected, even by reason of terms or payments on occasion of subcontract or lease, against whatsoever persons and between whatsoever private archivists, and between him or them and whatsoever communities, colleges, universities and other persons proceeding, and also other causes and differences upon the understanding, declaration and amplification of the present, and upon all things exclusively as to all other judges, ordinary and extraordinary, both in the City and without, and in the whole Ecclesiastical State, even summarily, simply and plainly, and without noise and form of judgment, etc., may know, hear, decide, and end with due conclusion, to be governed, ruled and administered, we establish and ordain; and moreover to the aforesaid archives and the persons holding them in hand, establishment and stability, as well as to the governance, rule, administration for the time being incumbent upon their labors and salaries, all and singular rights, revenues, emoluments and other regalia to be specified in the said chapters, we likewise perpetually apply and appropriate, etc.

9 § 7. Decreeing moreover that these same present letters can never at any time be noted, impugned, infringed, invalidated, or recalled into question or controversy on account of the vice of subreption or obreption or nullity, or of our intention or any other defect, but that they shall always perpetually be valid and efficacious, and shall obtain their full effects, and thus by whatsoever judges, even auditors of causes of the Apostolic Palace, and the said Camera's clerks, and the cardinals of the same Holy Roman Church, with all faculty and authority of judging or interpreting taken away from them, ought to be judged and defined; and also null and void if otherwise in any way, by whatsoever authority, knowingly or unknowingly, it shall happen to be attempted.

10 § 8. Notwithstanding the foregoing, and notwithstanding any contrary provisions regarding not taking away acquired rights, and the letters of happy memory of Pius, our predecessor, the fourth of that name, issued under date namely the eighth day before the Ides of August, in the sixth year of his pontificate, disposing among other things that perhaps similar graces within a certain time then expressed should be presented and registered, provided at least that within two years from the date of these presents they be altogether registered, and by other constitutions and apostolic ordinances, as well as of the provinces of the Ecclesiastical State of this kind, and of whatever cities, places, districts thereof, as well as of monasteries, churches and other pious and non-pious places, even those confirmed by oath, apostolic confirmation, or any other firmness, statutes and customs; privileges also, indults and apostolic letters, exemptions, immunities, even with burdensome title, as much from the Camera as from us or our predecessors in any manner whatsoever, even those, and their legates, vicelegates, governors, judges, notaries, chancellors and other aforesaid whatsoever communities, universities, our Camera and its auditor general and fiscal officer, and other also persons, under whatsoever tenors and forms, and with whatsoever clauses and decrees, even by similar motu proprio, even consistorially, and otherwise in the contrary in any manner whatsoever made and granted and to be granted in the future, all of which, even if special, specific and express mention of them and of their whole tenors should have to be made, these tenors being held by us as sufficiently expressed in these presents, otherwise remaining in their force, on this occasion only, specially and expressly we derogate, and to all other contrary provisions whatsoever.

11 § 9. We will moreover that copies of these presents, etc.

12 § 10. Let it be lawful for no one whatsoever of mankind, etc.

13 Given at Rome at St. Mark, in the year of the Lord's Incarnation 1588, on the Kalends of August, in the fourth year of our pontificate.

14 Given, 1 August 1588, pontificate year iv.

Machine translation, not reviewed. The original text is authoritative.

Latin text

cxxx.
Inslitutio archiviorum scripturarum in quibuscumque civitatibus et locis Status Ecclesiastici, alma Urbe et Bononia exceptis, et erectio offìcii regentis dictorum archiviorum, cum iurisdictionis et privilegiorum assignatione 1 Sixtus episcopus, servus servorum Dei , ad perpetuali! rei memoriam.

1 Sollicitudo pastoralis offìcii humeris nopr0(i»niium stris, licei imparibus, divina dispositione iniuncli, assidue cor nostrum pulsat et commovet, ut nonsolum ad ea, quae universi christiani gregis nobis ex alto commissi animarum salutem respiciunt, verum etiam quae ad populorum nostrae et Sedis Apostolicae temporali ditioni subditorum utilitalem, pacem, tranquillitatem perpetuamque securitatem pertinere noscuntur, vigilantiae nostrae aciem dirigamus, et praesertim noxiis illis, quae, ob non adhibitam satis exactam diligentiam in conservandis tam publicis quam privatis scripturis, inler subditosnostros, gravi cum nostra eorumque molestia fortunarumque suarum dispendio et iactura, frequente* exoriri et vigere intelligimus, commoda aliqua ratione provideamus. v

2 § 1 . Cum itaque ex diligenti earumcausae imius dem scripturarum custodia, fraudes etfal- C0nsl"ull0"ls' sitates, quae litibus, discordiis ac periculis huiusmodi ut plurimum viam praebent, aixeanlur, tlominia, possessiones et familiae ipsae conserventur, iustitia denique cum animi cerlitudinc ac publica et privata omnium utililate aequa lance administretur. Ac proinde publica archivia, ¹ Dimorimi, nedum in Europa, sed eliam in pluribus aliisuniversis orbis, eliam barbarici, partibus, qui hac potissimum ratione conomune bonum subditorum suorum atque adeo socielatis humanae vinculum inter se relinuenint, accurate institula fuerint; opcrae pretium vero et condecens sit ut quod omnibus in exemplum salubrioris rcgiminis et administrationis rerum publicarum cedere dignoscitur, id ipsum nostro Statui Ecclesiastico, cui superioribus ili is saeculis ob bellicos tumultus, quibus ilio ac universa fere Italia tunc exarsit, tantum publicae quietis benefìcium impendi non potuit, nunc tandem nostrae provisionis ministerio salubritcr introducalur.

3 § 2. ldcirco nos, more pii patris etpaìnsiiiuiioarsloris, huiusmodi quieterai et utilitalem universalem subditis nostris afferre volcnles, ad dictarum scripturarum conservationem, fidem et securitalcm, ad illarum deperditioni et falsitatibus obviandum, liles quoque, discordias ceteraque pericula omnia tollendum, motu proprio, non ad alicuius super hoc nobis oblatae petilionis instantiam, sed ex certa nostra scienlia nieraque dcliberalione, ac de apostolicaepoleslalis plenitudine, in tolo Stalu Ecclesiastico nobis et Sedi Apostolicae mediali' et immediale suhiccto, hac alma Urbe nostra civitatcque el. comilalu Bononiensi dumlaxat exeeplis, scilicel inquibusvis ipsius Status provinciis, civilatibus, oppidis, castris, villis ac locis aliis, etiam quibusvismetropolitanis;catbcdralibusvel aliis ecclesiis, etiam monasleriis, abbatiis et aliis, eliam regularibus ac piis locis subicctis, archivia publica et generalia, in quibus instrumcnta, necnon apocbae eediilac , cliirographa aliaeque seripturae, tam publicae quam privalae, quas quomodolibet occasione quoruim umque eontraeliium, ex quibus aclio seu rcceptio etiam ad tempus resultet, fieri conligerit, etiam a notariis el cancellariis seu notariis curialibus nuncupatis ac offìcialibus quibuscumque, etiam a Camera nostra seu a nobis vel praedecessoribus nostris causano, etiam cum titillo oneroso, habentibus, et quibusvis aliis particularibus personis, cuiuscumque dignitatis, officii, status, gradus, ordinis et conditionis fuerint, etiamsi clericali vel alio quocumque, etiam cum titulo oneroso, indulto et privilegio potiantur, iam confecta et deinceps quovis nomine et titulo prò tempore conficienda, roganda et stipulanda, tam venditiones, exemptiones, mutua, debita, eredita et quasvis alias obligationes, societates, socidas, census, localiones, livellos, concordias, compositiones, transactioncs, quascumque cuiusvis generis scntentias, compromissa, lauda, donationes, permutationes, cessiones, quietanlias, delegationes,solutiones, daliones etiam insolutum, ac inter vivos et causa mortis donationes, inventaria, revocationes, hypolhecationes, pignorationes, etiam iudiciales, mandata quaccumque, ratiiìcationes, paces, substitutiones, divisiones, confessiones debitorum, tam in iudicio quam extra, enoancipationcs, arrogationcs, adoptiones, renunciationes, insinuationes, tcstamenta in scriptis et nuncupativa, codicillos, additiones et repudiationes haereditalum, fideicommissa, substituliones, prohibitiones, possessiones honorum continenlia, quam quoscumque alios contraclus, nominalos et innominalos, inter quascumque ecclesiasticas el cuiusvis Ordinis regulares et saeculares personas, quavis ecclesiastica aul saeculari seu temporali vel mundana dignilate, eliam ducali prreeminenlia, fungenles, necnon universitates, ccclesias, capitula, collegia, conventus, monastcria, hospitalia et quaecumque alia pia et non pia loca, eorumqne universales el. particulares personas, necnon ecclesiarum el monasteriorum huiusmodi, ac quoscumque alios praelatos seu priores prò tempore initos et celebratos, sub modo et forma in capitulis quae per dilectum filium nostrum Henricum tituli Sanclae Pudentianae presbyterum cardinalem Caetanum, nostrum et sanctae Romanae Ecclesiae camerarium, dictaeque Camerae thesaurarium, decanum et clericos, praesidentes, aut eum vel eos qui a nobis vel successoribus nostris Romanis Pontificibus super administratione et gubernio dictorum archiviorum prò tempore deputabuntur , statuendis et deelarandis, asportari et respective recipi, adnotari et diligenter perpetuo conservar! et custodiri debeant, apostolica auctoritate, tenore praesentium, perpetuo erigimus et instituimus.

4 § 3. Et si in aliquibus provinciis, ciincorporaiio vitatibus et alìis locis praedictis, vigore "tm'^omnium quarumeumque facultatum desuper, etiam iiieiiuioium. a nobis vel praedecessoribus nostris Romanis Pontificibus aut Apostolicae Sedis legatis, vicelegatis, praesidentibus, gubernatoribus seu officialibus, vel etiam a Camera Apostolica, et prò ea agentibus quibusvis provinciarum, civitatum et locorum huiusmodi communitatibus, universitatibus , collegiis, capitulis aut aliis etiam particularibus personis et officialibus ac cancellariis et aliis praefatis, quavis causa vel occasione, ac ex litulo etiam oneroso, concessarum, aliqua archivia vel aliquid ad illorum instar ad praesens reperiantur vel erigi deberent, illa omnia et singula archiviis per praesentes erectis et institulis, ac earumdetn praesentium vigore instituendis et stabiliendis, etiam perpetuo aggregamus et incorporamus. Cum modificationibus tamen et limitalionibus ac declaralionibus in diclis capitulis, iuxta mentem nostrana eisdemllenrico camerario et Camerae praefatae clericis declaralam, aliisque declaralionibus, etiam futuris temporibus, tam per nos quam a- Ieri concessae.

5 lium vel alios ad id a nobis vel successoribus nostris Romanis Pontificibus, si eis videbitur, atque eorum arbitrio, tolies quòties eis placuerit, faciendis et statuendis et reformandis.

6 § 4. Facullates vero erigendi et insti- K"0™1/0 '•'• ° ... . cultatis engentuendi archivia, vel aliquid ad illorum in- <n archivia aistar, aliis forsan, ut praemitlitur, concessas, necnon privilegia, indulla, immunitates seu exempliones quascumque, etiam ex titulo oneroso, ac sub quibuscumque verborum formis et tenoribns, concessa fuerint, quorum omnium tenores, ac si de verbo ad verbum insererenlur praesenlibus, haberi volumus prò expressis, similiter perpetuo cassamus et annullamus.

7 § 5. Necnon ut, prò felici regimine et iussìo depugubernio archiviorum praefatorum, ali- Xm aicilwiu0qua persona ad hoc munus apta et ido- """• nea in eorumdem archiviorum totius praefati Status Ecclesiastici praefectum, vel sub quovis alio titulo noljis beneviso, ac per nos declarantlo, subque certa forma, etc, habeatque plenam, liberam et omnimodam facullatem, poteslatem et auctoritatem huiusmodi archivio in omnibus et singulis provinciis, civitatibus, lerris, oppidis et aliis locis anledictis ciusdem Status, in quibus illa ex forma dictorum capitulorum constilui debere duxerit, toties quolies sibi videbitur, per se vel alium seu alios ad id ab eo deputandosi constituendi et stabiliendi, eaque amovendi, transferendi, separandi, aggregandi et incorporandi, ceteraque omnia et singula in praemissis ci circa ea necessaria seu quomodolibet opportuna, faciendi, gerendi, exercendi et exequendi, etc. Ac prò salubriori eorumdem archiviorum directione, successi], gubcrnio et administratione illa omnia et singula per unum ex dictae Camerae clericis, in praesidentem seu praefectum annalem, iuxta eiusdem Camerae institula, peripsamCameram sorte exlrahendum seu alias eligendum et deputandum.

8 § 6. Qui summa auctoritale et manu iu,i.,ii,iiu,ii. regia, notarios, cancellarios ac alios praec"p,"e,eclil(liclos, et quascumque alias personas, tam ecclesiaslieas quam saeculares, necnon communitales, universitates, ecclesias, capitula, collegia, conventus, monasteria, hospitalia ceteraque alia etiam pia loca, eorumque universales et particulares personas, necnon ecclesiarum et monasteriorum huiusmodi, ac quoscumque alios praelatos et superiores, quacumque ecclesiastica dignitate, aut mundana ac temporali, etiam ducali aut marchionali honore et pneeminentia fungenles, ut ad archivia sic erecta et instituta, inslrumenta et alias scripturas praedictas iuxta dictorum capilulorum formam deferant et asporlent ; communitates vero ac universitates civitatum et locorum huiusmodi, illorumque priores et nostri et Camerae praedictae offìciales, ut commodas ac idoneas man*iones prò scripturarum et. instrumentorum pnedictorum conservatone assignenl, ceteraque in dictis capitulis statuenda et declaranda observare et adimplere debeant, cogat etcompellat; causasque, tam civiles quam criminales, merasque et mixtas, etiamsi in eisobligationes quarumvis² strictae inlervenerint, occasione archiviorum huiusmodi , et ab ipsis quomodolibet dependenl.es, emergenles, annexas et connexas, etiam ralione lenninorumseupagarumel soliitionum occasione subappaltus seu afficlus, con tra quascumque personas et inter quoscumque particulares arcliivislas, ac inter eum seu eos et quascumque communitates, collegia, universitates et alias personas procedendo, ac eliam alias causas et differentias super praesentium intelligentia, deelaratione ac ampliatione, et super omnibus privative quoad omnes alios iudices, ordinarios et extraordinarios, tam in Urbe quam extra, et in tolo Ecclesiastico Statu, etiam summarie, simpliciter et de plano, et absque strepitu et figura iudicii, etc, cognoscat, audiat, decidat, fineque debito terminet, regi, gubernari et administrari posse ac debere,' statuimus et ordinamus; necnon archiviis praefatis ac personarum illorum manu tentione ac stabilimento, necnon regimini, gubernio, administralioni prò tempore incumbentium laboribus et salariis, omnia et singula iura, obventiones, emolumenta et alia regalia in dictis capitulis specifìcanda, pariter perpetuo applicamus et appropriamus, etc.

9 § 7. Decernenles quoque easdem prae sentes nullo umquam tempore de subreptionis vel obreptionis aut nullitatis vitio, seu intentionis nostrae vel quovis alio defechi nolari, impugnari, infringi, invalidari, aut in ius vel controversiam revocali posse, sed illas semper perpetuo validas et efficaces fore, suosque plenarios effeclus sortiri, atque ita per quoscumque iudices, etiam causarum Palatii Apostolici auditores, ac dictae Camerae clericos, ac eiusdem S. R. E. cardinales, sublata illis quavisaliter iudicandi vel inlerprelandi facilitate et auctoritate, iudicari et definiri debere; irritum quoque et inane si secus super hisaquoquam, quavis auctoritate, scienter vel ignoranter, contigerit attentari.

10 § 8. Non obstantibuspraemissis, acnoconirariorum stra de non tollendo ius quaesitum, et féeroga"0' licis recordationis Pii Papae quarti, praedecessoris nostri, sub datum videlicet oclavo idus augusti, pontificatus sui anno sexto, edita, inter alia disponentes quod forsan similes gratiae infra certum tunc expressum tempus praesentari et regislraridebeant,dummodosallem intra bienniurn a data praesentium omnino registrenlur, aliisque constilutionibus et ordinationibus apostolicis, necnon provinciarum Status Ecclesiastici huiusmodi, ac quarumvis illius civitatum, locorum, districtuum, necuon monasleriorum, ecclesiarum et aliorum piorum ac non piorum locorum, etiam iuramento, confìrmatione apostolica, vel quavis fìrmilate alia roboratis, statutis etconsuetudinibus; privilegiis quoque, indultis et litteris apostolicis, exemptionibus, immunitatibus, ctiam cum titulo oneroso, tam a Camera quam a nobis seu praedecessoribus nostris quomodolibet, etiam illis, eorumque legatis, vicelegatis, gubernatoribus, iudicibus, notariis, cancellariis et aliis praefatis quibuscumque communitatibus, universitatibus, Cameraeque nostrae et illius auditori generali ac fisco, aliisque etiam personis, sub quibuscumque tenoribus et formis, ac cum quibusvis clausulis et decretis, etiam motu simili, etiam consistorialiter, ac alias in contrarium quomodolibet facientibus et concessis ac in futurum concedendis, quibus omnibus, etiamsi de illis illorumque tolis tenoribus specialis, specifica et expressa mentio habenda foret, tenores huiusmodi praesentibus prò sufficienter expressis habentes, illis alias in suo robore permansuris, hac vice dumtaxat, specialiter et expresse derogamus, ceterisque contrariis quibuscumque.

11 § 9. Volumus autem quod praesentium exemplis, eie.

12 § 10. Nulli ergo omnino hominum, liceal, eie.

13 Datum Romae apud Sanctum Marcum, anno Incarnalionis dominicae mdlxxxviii, kalendis augusti, pontificatus nostri anno quarto.

14 Dat, die 1 augusti 1588, pontif. annoiv.

Bullarum diplomatum et privilegiorum sanctorum Romanorum Pontificum, Taurinensis editio (Bullarium Romanum, Turin 1857-1872), vol. 9 — Internet Archive OCR text, restored to continuous text (page breaks, hyphenation, running heads, footnotes); OCR errors of the source remain. Source: Internet Archive.

Italian text

cxxx.
Istituzione di archivi di scritture in qualunque città e luogo dello Stato Ecclesiastico, salva l'alma Urbe e Bologna, ed erezione dell'ufficio del reggente dei detti archivi, con assegnazione di giurisdizione e privilegi 1 Sisto vescovo, servo dei servi di Dio, a perpetua memoria della cosa.

1 La sollecitudine dell'ufficio pastorale, che dalla divina disposizione ci è stato affidato, sebbene con forze impari alle spalle nostre, continuamente preme e muove il nostro cuore, affinché non solo dirigiamo l'acutezza della nostra vigilanza a quelle cose che riguardano la salvezza delle anime del gregge cristiano universale a noi commesso dall'alto, ma anche a quelle che risultano pertinenti all'utilità, alla pace, alla tranquillità e alla sicurezza perpetua dei popoli nostri e di coloro che sono sottoposti al dominio temporale della Sede Apostolica, e specialmente provvediamo con qualche opportuno rimedio a quei danni nocivi che, per la mancanza di una diligenza sufficientemente esatta nel conservare tanto le scritture pubbliche quanto le private, fra i nostri sudditi comprendiamo che frequentemente sorgono e vigono, con grave molestia nostra e loro, e con danno e perdita delle loro fortune.

2 § 1. Poiché dunque dalla diligente custodia di queste medesime scritture si evitano le frodi e le falsità, che per lo più aprono la via alle liti, alle discordie e ai pericoli di questo genere, si conservano i domini, i possedimenti e le famiglie stesse, e infine la giustizia si amministra con certezza d'animo e con equa bilancia per l'utilità pubblica e privata di tutti; e perciò gli archivi pubblici, ¹ signori, non solo in Europa, ma anche in molte altre parti dell'universo mondo, anche barbariche, che con questa ragione soprattutto hanno mantenuto il bene comune dei loro sudditi e persino il vincolo della società umana fra loro, sono stati accuratamente istituiti; è veramente degno di considerazione e conveniente che ciò che si riconosce cedere in esempio a tutti di un governo e di un'amministrazione delle cose pubbliche più salutare, questo medesimo sia ora finalmente introdotto salutarmente nel nostro Stato Ecclesiastico, al quale nei secoli precedenti, a causa dei tumulti bellici, dai quali allora esso e quasi tutta l'Italia erano infiammati, non poté essere concesso tanto beneficio di quiete pubblica, per mezzo del ministero della nostra provvidenza.

3 § 2. Perciò noi, seguendo l'esempio del pio padre e del nostro predecessore, volendo apportare questa quiete e utilità universale ai nostri sudditi, per la conservazione, la fede e la sicurezza delle suddette scritture, per ovviare alla loro perdita e alle falsificazioni, per togliere inoltre liti, discordie e tutti gli altri pericoli, con moto proprio, non per istanza di alcuna petizione a noi presentata su questo, ma dalla nostra certa scienza e mera deliberazione, e dalla pienezza della potestà apostolica, in tutto lo Stato Ecclesiastico a noi e alla Sede Apostolica mediato e immediatamente soggetto, salvo soltanto questa alma Città nostra e il comitato di Bologna, cioè in qualsiasi provincia, città, terra, castello, villa e altri luoghi dello stesso Stato, anche in qualsiasi metropolitana, cattedrale o altre chiese, anche monasteri, abbazie e altri, anche luoghi regolari e pii soggetti, gli archivi pubblici e generali, nei quali strumenti, nonché apoce cedilae, chirografi e altre scritture, tanto pubbliche quanto private, che per qualsiasi occasione di qualunque contratto, da cui risulti azione o ricezione anche per un tempo, siano stati fatti, anche da notai e cancellieri o notai curiali così detti e da qualsiasi ufficiale, anche dalla nostra Camera o da noi o dai nostri predecessori causati, anche con titolo oneroso, aventi, e da qualsiasi altra persona particolare, di qualunque dignità, ufficio, stato, grado, ordine e condizione fossero, anche se clericale o di qualunque altro genere, anche se godessero di titolo oneroso, indulto e privilegio, già confezionati e d'ora innanzi in qualsiasi nome e titolo per il tempo confezionandi, rogandi e stipulandi, tanto vendite, esenzioni, mutui, debiti, eredità e qualsiasi altre obbligazioni, società, soci, censi, locazioni, livelli, concordie, composizioni, transazioni, qualsiasi sentenze di qualunque genere, compromessi, lodi, donazioni, permutazioni, cessioni, quietanze, delegazioni, soluzioni, dazioni anche in soluto, e donazioni tra vivi e causa di morte, inventari, revoche, ipoteche, pignoramenti, anche giudiziali, mandati qualsiasi, ratifiche, paci, sostituzioni, divisioni, confessioni di debiti, tanto in giudizio quanto fuori, emancipazioni, arrogazioni, adozioni, rinunzie, insinuazioni, testamenti in iscritto e nuncupativi, codicilli, addizioni e ripudii di eredità, fedecommessi, sostituzioni, proibizioni, possessioni di beni contenenti, come qualsiasi altri contratti, nominati e innominati, tra qualsiasi persone ecclesiastiche e di qualsiasi Ordine regolare e secolare, rivestite di qualsiasi dignità ecclesiastica o secolare o temporale o mondana, anche con preminenza ducale, nonché università, chiese, capitoli, collegi, conventi, monasteri, ospedali e qualsiasi altro luogo pio e non pio, e le loro persone universali e particolari, nonché le chiese e i monasteri di questo genere, e qualsiasi altri prelati o priori per il tempo stipulati e celebrati, secondo il modo e la forma nei capitoli che per il nostro diletto figlio Enrico del titolo di Santa Pudenziana prete cardinale Caetano, nostro e della santa Chiesa Romana camerlengo, e della suddetta Camera tesoriere, decano e chierici, presiedenti, o per colui o coloro che da noi o dai nostri successori Romani Pontefici sulla amministrazione e governo dei suddetti archivi per il tempo saranno deputati, saranno stabiliti e dichiarati, asportarsi e rispettivamente riceversi, annotarsi e diligentemente in perpetuo conservarsi e custodirsi debbano, con autorità apostolica, per il tenore dei presenti, in perpetuo erigiamo e istituiamo.

4 § 3. E se in alcune province, città e altri luoghi suddetti, in virtù di tutte e qualsiasi facoltà su questo da noi o dai nostri predecessori Romani Pontefici o dai legati della Sede Apostolica, vicelegati, presiedenti, governatori o ufficiali, o anche dalla Camera Apostolica, e per essa agenti qualsiasi alle comunità delle province, città e luoghi di questo genere, università, collegi, capitoli o altri anche persone particolari e ufficiali e cancellieri e altri suddetti, per qualsiasi causa o occasione, e da titolo anche oneroso, concesse, alcuni archivi o qualcosa a loro somiglianza al presente si trovassero o dovessero erigersi, tutti e singoli quelli agli archivi per i presenti eretti e istituiti, e per il vigore dei medesimi presenti istituendi e stabilendi, anche in perpetuo aggreghiamo e incorporiamo. Con modificazioni tuttavia e limitazioni e dichiarazioni nei detti capitoli, secondo la nostra mente dichiarata ai medesimi Enrico camerlengo e ai chierici della Camera suddetta, e altre dichiarazioni, anche nei tempi futuri, tanto da noi quanto da altri concesse.

5 lio o ad altri a ciò da noi o dai nostri successori Romani Pontefici, se a loro parrà, e a loro arbitrio, tante volte quante a loro piacerà, da farsi e statuirsi e riformarsi.

6 § 4. Le facoltà invece di erigere e istituire archivi, o qualcosa per l'istituzione degli archivi, concesse forse ad altri, come si è detto, nonché i privilegi, gli indulti, le immunità o esenzioni qualsiasi, anche a titolo oneroso, e sotto qualsiasi forma e tenore di parole, che siano stati concessi, dei quali vogliamo che tutti i tenori, come se fossero inseriti parola per parola nei presenti, siano considerati espressi, similmente casssiamo e annulliamo perpetuamente.

7 § 5. Inoltre, affinché per il felice governo e amministrazione degli archivi predetti, una persona idonea e atta a questo incarico sia costituita prefetto di tutti gli archivi di tutto il predetto Stato Ecclesiastico, o sotto qualsiasi altro titolo a noi gradito, e da noi dichiarato, e sotto certa forma, ecc., e abbia piena, libera e assoluta facoltà, potestà e autorità di costituire tale archivio in tutte e singole le province, città, terre, borghi e altri luoghi antedetti dello stesso Stato, in cui secondo la forma dei detti capitoli abbia ritenuto che debba essere istituito, tante volte quante a lui parrà, per se stesso o per altro o altri da lui deputati a ciò, e di rimuoverli, trasferirli, separarli, aggregarli e incorporarli, e di fare, gestire, esercitare ed eseguire tutte le altre cose singole necessarie o comunque opportune in tali materie e circa esse, ecc. E per la più salutare direzione, successione, governo e amministrazione di tali archivi, tutte e singole le cose per uno dei chierici della detta Camera, da estrarsi a sorte per la Camera stessa come presidente o prefetto annuale, secondo gli istituti della medesima Camera, o altrimenti da eleggersi e deputarsi.

8 § 6. Il quale con somma autorità e mano regia, i notai, i cancellieri e altri ufficiali preposti, e qualsiasi altra persona, tanto ecclesiastica quanto secolare, nonché le comunità, le università, le chiese, i capitoli, i collegi, i conventi, i monasteri, gli ospedali e altri luoghi ancora pii, e le loro persone universali e particolari, nonché le chiese e i monasteri di tal fatta, e qualsiasi altro prelato e superiore, rivestito di qualsiasi dignità ecclesiastica, o mondana e temporale, anche di onore e preminenza ducale o marchionale, costringa e compella affinché agli archivi così eretti e istituiti, gli strumenti e altre scritture predette secondo la forma dei detti capitoli, li portino e li trasportino; le comunità invece e le università delle città e dei luoghi di tal fatta, e i loro priori e i nostri e della Camera predetta ufficiali, affinché assegnino comode e idonee abitazioni per la conservazione delle scritture e degli strumenti predetti, e osservino e adempiano le altre cose da statuirsi e dichiararsi nei detti capitoli; e conosca, ascolti, decida e termini con debito fine le cause, tanto civili quanto criminali, mere e miste, anche se in esse siano intervenute obbligazioni di qualsiasi ² genere, occasione degli archivi di tal fatta, e da essi in qualche modo dipendenti, emergenti, annesse e connesse, anche per ragione dei termini o pagamenti occasione del subappalto o affitto, contro qualsiasi persona e tra qualsiasi privati archivisti, e tra lui o loro e qualsiasi comunità, collegio, università e altre persone procedendo, e anche altre cause e differenze sulla intelligenza, dichiarazione e ampliazione dei presenti, e su tutte privativamente quanto a tutti gli altri giudici, ordinari e straordinari, tanto nella Urbe quanto fuori, e in tutto lo Stato Ecclesiastico, anche sommariamente, semplicemente e pianamente, e senza strepito e forma di giudizio, ecc., conosca, ascolti, decida e termini con debito fine, regga, governi e amministri possa e debba, stabiliamo e ordiniamo; nonché agli archivi predetti e alle persone di essi, alla loro custodia e stabilimento, nonché al governo, governo e amministrazione per il tempo incombente, alle loro fatiche e salari, tutti e singoli i diritti, le proventi, gli emolumenti e altri redditi nei detti capitoli da specificarsi, parimente perpetuamente applichiamo e appropriamo, ecc.

9 § 7. Decernendo inoltre che le medesime presenti in nessun tempo possano essere notate di vizio di subreptizio o obreptizio o di nullità, o di difetto della nostra intenzione o di qualsiasi altro difetto, impugnate, infrante, invalidate, o richiamate in diritto o in controversia, ma che siano sempre perpetuamente valide ed efficaci, e sortiscano i loro pieni effetti, e così debbano essere giudicate e definite da qualsiasi giudice, anche dai revisori delle cause del Palazzo Apostolico, e dai chierici della detta Camera, e dai cardinali della medesima S. R. Chiesa, tolta loro in qualsiasi modo la facoltà e l'autorità di giudicare o interpretare; irritum inoltre e vano se diversamente su queste cose, in qualsiasi modo, da qualsiasi autorità, consapevolmente o inconsapevolmente, accadesse di tentarsi.

10 § 8. Non ostante quanto sopra detto, e non derogando al diritto acquisito, e alle lettere di felice memoria di Pio Papa quarto, nostro predecessore, emanate sotto la data cioè dell'ottavo giorno prima delle idi di agosto, nell'anno sesto del suo pontificato, che tra l'altro disponevano che forse simili grazie entro un certo tempo allora espresso dovessero essere presentate e registrate, purché almeno entro il biennio dalla data delle presenti siano completamente registrate, e alle altre costituzioni e ordinazioni apostoliche, nonché delle province dello Stato Ecclesiastico di questo genere, e di qualunque città, luoghi, distretti di quello, nonché di monasteri, chiese e di altri luoghi pii e non pii, anche corroborati da giuramento, confermazione apostolica, o da qualsiasi altra fermezza, statuti e consuetudini; ai privilegi inoltre, indulti e lettere apostoliche, esenzioni, immunità, anche con titolo oneroso, tanto dalla Camera quanto da noi o dai nostri predecessori in qualunque modo, anche a quelli, e ai loro legati, vicelegati, governatori, giudici, notai, cancellieri e agli altri suddetti qualunque comunità, università, della nostra Camera e del suo auditore generale e al fisco, e agli altri ancora persone, sotto qualunque tenore e forma, e con qualunque clausola e decreto, anche di moto proprio, anche consistorialmente, e altrimenti in contrario in qualunque modo fatti e concessi e in futuro da concedersi, a tutti i quali, anche se di essi e dei loro interi tenori dovesse farsi speciale, specifica ed espressa menzione, i tenori di questo genere avendo per sufficientemente espressi nelle presenti, altrimenti nel loro vigore permanendo, questa volta soltanto, specialmente e espressamente deroghiamo, e a tutti gli altri contrari qualunque.

11 § 9. Vogliamo però che alle copie delle presenti, ecc.

12 § 10. A nessuno dunque assolutamente di uomini sia lecito, ecc.

13 Dato a Roma presso San Marco, nell'anno dell'Incarnazione del Signore millecinquecentottantotto, alle calende di agosto, nell'anno quarto del nostro pontificato.

14 Dat, die 1 augusti 1588, pontif. anno iv.

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