Licet curandum

Clemente Vescovo, servo dei servi di Dio. Per perpetua memoria della cosa.

1 Benché sia compito del Sommo Pontefice provvedere affinché nella Repubblica Cristiana tutte le cose siano amministrate con somma fedeltà e integrità, tuttavia è sempre stato oggetto di viva sollecitudine dei Nostri Predecessori che nei giudizi e nei Tribunali non solo tutte le cose si facessero realmente in modo retto e ordinato, ma neppure apparissero farsi in modo non decoroso e ordinato. Poiché però questo ci sta continuamente dinanzi all'animo e quasi agli occhi, in modo che giudichiamo debba porsi in ciò tutto il Nostro consiglio, opera e diligenza, dopo che abbiamo stabilito alcune cose riguardanti lo stesso Auditorato delle cause del Nostro Palazzo, che è il Tribunale più principale e più onorevole fra gli altri della Città e nel quale Noi stesso sedemmo fra i XII Viri, che abbiamo ritenuto potessero contribuire alla sua dignità: abbiamo infine pensato di ripristinare il Collegio dei Notai dello stesso Tribunale nel suo antico stato e di munirlo di alcune altre leggi, affinché non sembrasse che in alcuna cosa sia venuta meno la dignità e l'integrità del medesimo Tribunale verso i litiganti.

2 Infatti, in altra occasione, su istanze a Noi presentate dai Notai dell'Auditorato delle Cause del Palazzo Apostolico, abbiamo designato una particolare Congregazione di due Cardinali della S. R. Chiesa e di alcuni Prelati della Curia Romana, affinché Ci riferisse in quale modo si dovesse provvedere ai diritti dei medesimi Notai e ai loro pretesi oneri, nonché al difetto di un integro Registro di tutti i documenti presso di loro prodotti, affidati dai Nostri Predecessori Romani Pontefici, che i Notai stessi ora contendevano fosse superfluo. Dopo che però la medesima Congregazione fu riunita più volte, considerate seriamente tutte le spese e le singole circostanze e ispezionato il metodo con cui i documenti originali consegnati agli atti sono conservati dai Notai, sotto il dì 28 maggio prossimamente passato, quando la medesima Congregazione fu composta dai diletti figli Nostri Gaetano del Titolo di Sant'Agostino della S. R. Chiesa Prete Cardinale detto Elefantuzio, e Cornelio dei Santi Cosma e Damiano, dello stesso della S. R. Chiesa Diacono Cardinale detto Caprara, nonché dai diletti figli moderni Tesoriere Generale della Camera Apostolica e Nostro Auditore, e dal Decano del predetto Auditorato, nonché dal Commissario Generale della medesima Camera, e parimenti dal Maestro Paolo Francesco Antamoro, Votante della Nostra Segnatura di Giustizia come Segretario di siffatta Congregazione, propose articoli di Risoluzioni e Ordinanze, come di seguito coordinati e ordinati, per essere da Noi approvati.

3 Primo. I Notai devono essere assolti dall'omissione della confezionamento dei Registri, e anche dalla negligenza nella custodia o nel recupero degli Scritti senza però pregiudizio delle Parti, se e per quanto sarà di diritto: Parimenti la massa comune fra gli stessi dal anno mdccij fino ad ora fatta, cessando quindi nel vantaggio dei litiganti, occorrendo i cambiamenti dei Turni, la necessità di trasferire da un Notaio all'altro, deve essere osservata anche in seguito.

4 Secondo. Il nuovo metodo introdotto di recente con plauso di tutta la Curia, di scrivere gli atti di qualsiasi causa secondo l'ordine in fogli separati volgarmente detti Quinterni che, trascorso l'anno, sono ridotti anche in libri volgarmente detti Protocolli e Broliardi, con Indici distinti, deve essere diligentemente continuato: E in essi devono essere descritti per esteso tutte le Commissioni, anche Subrogatorìe, le sentenze, i Decreti definitivi, le appellazioni, le rinunzie, le citazioni, le intimazioni, le interpellazioni, e tutto ciò che attiene agli atti e all'ordine del Giudizio.

5 Terzo. I Documenti e i Diritti prodotti devono essere conservati in fascicoli distinti, fatta su di essi una breve iscrizione di ciò che contengono, e anche del mese e dell'Anno in cui furono prodotti: Tutte le volte che quelli fossero dati in comodato alla Parte istante, ciò sia vietato, se non il causidico richiedente sia ben noto al Notaio e nel libro proprio degli Acomodati abbia confessato con sua firma di averli ricevuti sotto obbligo di restituzione: Se però se ne richiedessero soltanto copie, queste devono essere concesse con l'emolumento prescritto nelle Tasse e approvato dal Nostro Predecessore Clemente XII nella sua riforma.

6 Quarto. Espedite le cause, entro due mesi dopo il compimento di ogni Anno, deve essere completato il Registro incominciando dalla presentazione della Commissione fino alla sentenza e all'appellazione o rinunzia inclusa, senza però che gli atti giudiziali siano riferiti per esteso, ma indicando soltanto le commissioni, le citazioni, le produzioni, le protestazioni, e tutto il resto, relativamente ai fogli dei Broliardi, nei quali secondo il predetto nuovo metodo saranno comprese consecutivamente; e così operando si esigano gli emolumenti dei Registri secondo la norma delle Tasse, come se tutte le cose fossero state registrate per esteso.

7 Quinto. Assolto il Regesto, le Scritture originali devono essere conservate e riposte in fascicoli separati, ai quali singolarmente sia apposto un titolo, contenente le parole: Iura diversa Causarum expeditarum Annis ... affinché si distinguano dagli altri fascicoli di scritture in cause non ancora espedite, e delle quali perciò non si fa ancora il Regesto d'ufficio, ma su istanza di una delle parti litiganti, il Regesto potrà essere confezionato pagato il solito compenso secondo le tasse, e questo altro fascicolo potrà essere contrassegnato col titolo: Iura diversa Causarum pendentium annis ...

8 Sesto. Per il completamento di tutto quanto sopra detto, dev'essere imposto ai Notari l'obbligo di esaminare il libro degli Accomodati almeno due volte all'anno, annotando le scritture fino a quel momento accomodate che dovranno essere subito recuperate.

9 Settimo. Dopo l'ultima Rota, che si tiene in Quaresima cioè durante i giorni feriali della Pasqua di Resurrezione, dal Decano e da due Uditori Seniori insieme con il loro Depositario, si visitino ogni Anno gli Uffici, e in occasione di questa visita i Notari devono provare di aver recuperato non solo le scritture accomodate ma anche di aver completato i Regesti delle cause espedite e di aver adempiuto tutto quanto altro in proposito contenuto; e se taluno per caso fosse venuto meno in qualcosa, possa essere dagli stessi Uditori della Rota costretto all'adempimento, interponendosi pene pecuniarie, Mano Regia, e anche dalla sospensione degli Uffici e degli emolumenti ad essi spettanti: Se però l'omissione fosse da parte dei Causidici, i quali richiesti ricusassero di rendere le scritture, allora gli stessi Visitatori possano procedere anche contro gli stessi con pene pecuniarie e Mano Regia, come sopra.

10 Ottavo. Affinché d'ora innanzi né le sentenze, né i Decreti, né le Decisioni Rotali manchino della produzione degli atti precedenti, di nuovo dev'essere imposto che nelle cause di appelli dirette all'Auditorium della Rota, non siano sottoscritti i dubbi dai Ponenti, se prima non siano stati trasmessi agli Uffici Rotali gli estratti del Processo, gli Atti e i Documenti di prima istanza, e se non abbiano preceduto le solite citazioni: A dire contro la commissione e contro i diritti: secondo quanto prescritto dal Decreto, emanato dallo stesso Tribunale, con approvazione di Clemente XII il 13 ottobre 1759, che si legge stampato, e dallo stesso Pontefice confermato nella sua Costituzione che inizia Romanus Pontifex, § 7. Dato il 27 gennaio 1740. E dal Notaio di tutti gli atti con giuramento Fede dev'essere esibita dello stesso Processo al Ponente, altrimenti la sottoscrizione dei dubbi dovrà essere sospesa.

Traduzione automatica, non rivista. Fa fede il testo originale.

Testo latino

Clemens Episcopus, servus servorum Dei. Ad perpetuam rei memoriam.

1 Licet curandum Pontifici Maximo sit ut in Christiana Republica res quaeque summa fide integritateque administrentur, illud tamen semper Praedecessoribus Nostris vehementer curae fuit, ut in iudiciis, Tribunalibusque non solum omnia recte atque ordine reipsa fierent, sed nihil etiam non decore atque ordine fieri viderentur. Id autem cum perpetuo Nobis ita animo ac pene ante oculos obversetur ut omne consilium nostrum, operam, diligentiam in eo poni oportere iudicemus, posteaquam nonnulla de Auditorio ipso causarum Paiatii nostri, quod praecipuum honorificentiusque est prae ceteris Urbis Tribunal et in quo Nos etiam eius inter XII Viros sedimus, constituinius, quae ad illius amplitudinem conferre posse putavimus : de CoUegio demum Notariorum eiusdem Tribunalis in veterem statum restituendo, caeterisque quibusdam legibus muniendo cogitavimus ne qua re Tribunalis eiusdem decori indemnitatique litigantium defuisse existimaremur.

2 Alias siquidem super precibus Nobis a Notariis Auditorii Causarum Palatii Apostolici oblatis, particularem quamdam deligimus duorum et S. R. E. Cardinalium, et aliquorum Romanae Curiae Praelatorum Congregationem, ut ea Nobis referret, qua ratione foret consulendum Notariorum eorumdem iuribus et praetensis oneribus, nec non defectui integri Regesti documentorum omnium, penes ipsos productorum, a Romanis Pontificibus Praedecessoribus Nostris demandati, quod Notarii ipsi modo superfluum esse contendebant. Postquam autem eadem Congregatio pluries erecta fuerit, expensis omnibus singulisque circumstantiis serio consideratis inspectaque methodo, qua documenta originalia actis tradita servantur a Notariis, sub die 28 Maii proxime praeteriti, cum ipsa Congregatio a dilectis filiis Nostris Caietano Tituli Sancti Augustini dictae S. R. E. Presbytero 586 Soeculo XVIII Cardinali Elephantutio nuncupato, et Cornelio Sanctorum Cosmae et Damiani, eiusdem S. R. E. Diacono Cardinali Caprara, etiam nuncupato ac dilectis etiam filiis modernis Camerae Apostolicae Thesaurario Generali, et Auditore Nostro, ac praefati Auditorii Decano, nec non eiusdem Camerae Commissario Generali, ac itidem Magistro Paulo Francisco Antamoro, Signaturae Nostrae lustitiae Votante uti Congregationis huiusmodi Secretario componeretur, articulos quosdam Resolutionum et Ordinationum, ut infra coordinatos et digestos, per nos approbandos, proposuit.

3 Primo. Absolvendos esse Notarios ab omissa Regestorum confectione, ac etiam a neglecta custodia, vel recuperatione Scripturarum absque tamen Partium praeiudicio, si, et prout iuris fuerit: Item communem Massam inter ipsos ab anno mdccij hactenus factam, cessante proinde in CoUitigantium commodum, occurrentibus Turni mutationibus, necessitate acta ab uno ad alium Notarium deferendi, deinceps quoque observandam esse.

4 Secundo. Novam methodum recens totius Curiae plausu introductam, scribendi cuiuslibet causae acta secundum ordinem in seiunctis foliis vulgo Quintemi quae exacto anno in libros etiam vulgo Protocolliy et Broliardi nuncupatos, cum distinctis Indicibus rediguntur, quam diligenter esse continuandam : Ac in iis per extensum Commissiones omnes, etiam Subrogatorias, sententias, Decreta definitiva, appellationes, renunciationes, citationes, intimationes, interpellationes, ac id omne, quod ad acta et ludicii ordinem attinet, describendas esse.

5 Tertio. Documenta et lura producta servanda esse in distinctis fasciculis, facta super iis brevi, eorum quae continent, inscriptione, ac etiam mensis et Anni quo fuerunt producta: Quoties vero illa Parti instanti commodando forent, id vetitum sit, nisi causidicus requirens Notario fuerit probe notus et in libro Accomodatorum proprio charactere fassus fuerit illa recepisse sub restitutionis debito: Quod si eorum copiae tantum requirerentur, illae emolumento in Taxis praescripto, et a Clemente XII Praedecessore Nostro in eius reformatione approbato, concedi debeant.

6 Quarto. Expeditis causis, infra bimestre post exactum quemlibet Annum, completum esse debeat Regestum incipiendo a praesentatione Commissionis usque ad sententiam et appellationem vel renunciationem inclusive, absque eo tamen, quod acta iudicialia per extensum referantur, sed indicando solum commissiones, citationes, productiones, protestationes, omniaque alia, relative ad folia Broliardi, seu Broliar- CUmente XIIl 587 dorum, in quibus iuxta praedictam novam methodum consecutive comprehendentur; et sic agendo exigantur Regestorum emolumenta ad normam Taxarum, perinde ac si omnia per extensum registrata iiiissent.

7 Quinto. Absoluto Regesto, servari et reponi debeant Scripturae originales in fasciculis separatis, quibus singulatim titulus apponatur, verba continens: lura dtversa Causarum expeditarum Annis ... ut distinguantur ab aliis fasciculis scripturarum in causis nondum expeditis, et quarum lurium proinde adhuc non fit regestum ex officio sed tnstante alterutra ex litigantium parte, regestum confici poterit soluto solito iuxta taxas stipendio, et alter hic fasciculus notari poterit titulo : lura diversa Causarum pendentium annis . . .

8 Sexto, Ad praedictorum omnium complementum, iniungi debeat Notariis obhgatio bis saltem in anno iibrum Accomodatorum scrutandi, adnotando scripturas eatenus accomodatas quae subinde confestim erunt recuperandae.

9 Septimo. Post ultimam Rotam, quae habetur in Quadragesima videlicet instantibus feriis Paschatis Resurrectionis, a Decano ac duobus Auditoribus Senioribus una cum eorum Depositario, visitentur quolibet Anno Officia, et eiusdem visitationis occasione exhibere debeant Notarii se recuperasse non solum scripturas accomodatas sed etiam Regesta causarum expeditarum explevisse omniaque alia desuper contenta adimplevisse, quod si qui forte in aliquo defecerint, possint ab iisdem Rotae Auditoribus ad adimplementum cogi. interpositis poenis pecuniariis, Manu Regia, ac etiam ab Officiis, et emolumentorum ipsis spectantium suspensione: Si vero omissio fuerit ex parte Causidicorum, qui requisiti, scripturas reddere recusaverint, tunc ipsi VisitHtores, etiam contra ipsos poenis pecuniariis, ac Manu Regia, ut supra procedere possint.

10 Octavo. Ne imposterum tam sententiae, quam Decreta, ac Decisiones Rotales careant praecedentium actorum productione, iterum imponi debebit, quod in causis appellationum Auditorio Rotae directis, non subscribantur dubia a Ponentibus, nisi prius Rotalibus Officiis transmissa sint extracta Processus, Acta, et Documenta primae instantiae, ac nisi praecesserint solitae citationes : Ad dicendum contra commtssionem, et contra lura: iuxta praescriptum Decreti, ab eodem TribunaH, cum approbatione Clementis XII die 13 Octobris 1759 emanati, quod impressum legitur, et ab eodem Pontifice confirmatum fuit in sua Constitutione quae incipit Romanus Pontifex, § 7. Sub Datum 27 lanuarii 1740. Et a Notario omnium gestorum cum iura- 588 Soeculo X VIII mento Fides exhiberi debebit eiusdem Causae Ponenti, alias dubiorum subscriptio suspendenda erit.

Capellani papae et apostolicae sedis auditores causarum sacri palatii apostolici : seu sacra Romana Rota ab origine ad diem usque 20 septembris 1870. Relatio historica-iuridica SSMO D.N. Benedicto Papae XV dicata .. (1919) — Internet Archive OCR text, lightly cleaned (hyphenation and running heads); OCR errors of the source remain. Fonte: Internet Archive.

Testo inglese

Clement, Bishop, servant of the servants of God. For perpetual memory of the matter.

1 Although it is the concern of the Supreme Pontiff that in the Christian Republic all matters be administered with the utmost good faith and integrity, it has nevertheless always been a matter of great concern to Our Predecessors that in judgments and Tribunals not only should all things be done rightly and in order in fact, but also that nothing should appear to be done otherwise than decorously and in order. And since this is constantly before Our mind and almost before Our eyes in such a way that We judge all Our counsel, effort, and diligence ought to be directed to this end, after We have established certain matters concerning the Auditory itself of the causes of Our Palace, which is the principal and most honorable Tribunal of the City before all others and in which We ourselves have sat among the Twelve Men, which We thought could contribute to its dignity: We have finally thought to restore the College of Notaries of the same Tribunal to its ancient state, and to strengthen it with certain other laws, lest We should be thought to have failed in any respect in the honor and protection of the Tribunal itself and of the litigants.

2 Indeed, upon the petitions presented to Us by the Notaries of the Auditory of Causes of the Apostolic Palace, We appointed a particular Congregation of two Cardinals of the Holy Roman Church and certain Prelates of the Roman Curia, to report to Us in what manner the rights of the same Notaries and their alleged burdens ought to be provided for, as well as the deficiency of a complete Register of all documents produced by them, entrusted to them by Our Predecessors, the Roman Pontiffs, which the Notaries themselves now contended was superfluous. After, however, the same Congregation had been convened several times, all expenses and individual circumstances having been seriously considered and the method examined by which original documents delivered to the acts are preserved by the Notaries, on the 28th of May last past, when the same Congregation was composed by Our beloved sons, Gaetano, of the Title of St. Augustine, called Cardinal of the Holy Roman Church, surnamed Elephantutio, and Cornelius, of the Sts. Cosmas and Damian, Deacon of the same Holy Roman Church, also surnamed Caprara, and also by Our beloved sons, the modern Treasurer General of the Apostolic Chamber, and Our Auditor, and Dean of the aforesaid Auditory, as well as the General Commissioner of the same Chamber, and likewise Master Paul Francis Antamoro, Votant of Our Signature of Justice, serving as Secretary of such a Congregation, it proposed certain articles of Resolutions and Ordinances, coordinated and arranged as below, to be approved by Us.

3 First. The Notaries are to be absolved from the omission of the making of Registers, and also from the neglect of the custody or recovery of Documents, without however prejudice to the Parties, if and insofar as it shall be of right: Likewise the common fund made among themselves from the year 1702 until now, ceasing therefore for the benefit of the litigants, with the occurrence of changes of turns, the necessity having been acted upon of transferring from one Notary to another, is henceforth also to be observed.

4 Second. The new method recently introduced with the approval of the whole Curia, of writing the acts of any cause according to order in separate leaves commonly called Quinterni, which after the completion of a year are reduced into books also commonly called Protocolliy and Broliardi, with distinct Indexes, is to be diligently continued: And in these all Commissions, even Subrogatory ones, sentences, definitive Decrees, appeals, renunciations, citations, intimations, interpellations, and all that pertains to the acts and order of judgment, are to be described at length.

5 Third. Documents and rights produced are to be preserved in distinct bundles, with a brief inscription made upon them of what they contain, and also of the month and year in which they were produced: Whenever, however, they should be lent to the requesting Party, this is forbidden, unless the advocate requiring them shall be well known to the Notary and shall have confessed in his own book of Loans by his signature that he has received them under obligation of restitution: But if only copies of them should be required, these ought to be granted for the fee prescribed in the Tariffs, and approved by Clement XII, Our Predecessor, in his reform.

6 Fourth. With causes expedited, within two months after the completion of each year, the Register is to be completed, beginning from the presentation of the Commission up to the sentence and appeal or renunciation inclusive, without, however, the judicial acts being referred to at length, but only indicating the commissions, citations, productions, protestations, and all other matters, relative to the leaves of the Broliardi, or Broliards, in which according to the aforesaid new method they shall be consecutively comprehended; and thus acting, the fees for Registers are to be exacted according to the norm of the Tariffs, just as if all had been registered at length.

7 Fifth. Once the Register is completed, the original documents shall be preserved and stored in separate bundles, to each of which a title shall be affixed containing the words: Various Documents of Cases Expedited in the Years ... so that they may be distinguished from other bundles of documents in cases not yet expedited, and for which a register is therefore not yet made ex officio but may be made at the instance of one of the litigating parties, upon payment of the customary fee according to the tariff, and this other bundle may be marked with the title: Various Documents of Cases Pending in the Years ...

8 Sixth. For the completion of all the aforesaid matters, there shall be imposed upon the Notaries the obligation to examine the Book of Loaned Documents at least twice in the year, noting down the documents thus far loaned which shall thereupon be immediately recovered.

9 Seventh. After the final Rota, which is held in Lent, namely during the days preceding Easter of the Resurrection, by the Dean and two Senior Auditors together with their Depositary, the Offices shall be visited every year, and on the occasion of the same visitation the Notaries shall be required to exhibit that they have recovered not only the loaned documents but also completed the Registers of expedited cases and fulfilled all other matters contained therein, and if any should perchance be found deficient in anything, they may be compelled by the same Auditors of the Rota to make good the deficiency, with pecuniary penalties imposed, by Royal Hand, and also by suspension from their Offices and the emoluments pertaining to them: But if the omission shall have been on the part of the Advocates, who when requested have refused to return the documents, then the same Visitors may proceed even against them with pecuniary penalties and by Royal Hand, as aforesaid.

10 Eighth. Lest henceforth both Sentences and Decrees and Rotal Decisions lack the production of preceding acts, it shall again be imposed that in cases of appeals directed to the Auditory of the Rota, doubts shall not be subscribed by the Ponentes unless extracts of the Process, Acts, and Documents of the first instance have first been transmitted to the Rotal Offices, and unless the customary citations have preceded: To be said against the commission and against the documents: according to the prescription of the Decree, emanated from the same Tribunal with the approval of Clement XII on 13 October 1759, which is read in print, and was confirmed by the same Pontiff in his Constitution which begins Romanus Pontifex, § 7. Given 27 January 1740. And by the Notary of all acts with oath, Faith shall be exhibited to the Ponens of the same Case, otherwise the subscription of doubts shall be suspended.

Traduzione automatica, non rivista. Fa fede il testo originale.